Er du ansvarlig for at finde det rette udstyr til kontoret? Så ved du også, hvor stort et ansvar dette er – og hvor svært det er! Der er nemlig mange overvejelser, som bør gøres. Hvor starter man? Frygt ikke! I denne artikel giver vi dig nemlig en lille guide til, hvordan du finder det rette udstyr til dit kontor.
1. Overvej dine/jeres behov
Først og fremmest må du etablere, hvilke behov I har på kontoret. Husk i den forbindelse, at det langt fra er alle på kontoret, som har de samme behov. Lad os tage et eksempel nedenfor!
Lad os sige, at du arbejder i et firma som udvikler hjemmesider. Vedkommende som programmerer har højst sandsynligt brug for udstyr, såsom Kensington hardware, som kan holde til mere komplicerede softwares. Modsat har tekstforfatteren brug for et godt tastatur!
2. Økonomien og budgettet
Når du har etableret hvilke forskellige behov, I har på kontoret, kan du begynde at lede efter eventuelle produkter. Der er utrolig meget at vælge imellem, så det er bestemt ikke en nem proces.
Mærker, som er kendte for at producere holdbare produkter til en fair pris, er: Lenovo, Kensington, HP og Dell. Produkter af disse mærker er også ofte at finde på andre kontorer – hvilket bestemt ikke er en tilfældighed. Fokuser eventuelt din søgning på produkter som disse ovenstående.
Det er dog altid en god idé at lave et budget, så du ikke ender med at lave et overbrug i forbindelse med indkøb af nyt udstyr.
3. Ergonomiske møbler er vejen frem
Du bør bestemt også tænke over, om I skal investere i ergonomiske møbler. Ergonomi er nemlig det nye sort i kontor verdenen!
Ergonomi henviser til møbler, som er designet på en bestemt måde, så vedkommende, der bruger dem, ikke bliver overanstrengt i løbet af en arbejdsdag. Det er nemlig ikke sundt at sidde stille en hel dag! Ergonomiske møbler kan hjælpe jer på kontoret til at blive sundere rent fysisk.
4. Tal sammen!
Vi vil gå så vidt som at sige, at du faktisk ikke kan tage disse beslutninger omkring nyt udstyr alene. Du bliver nødt til at involvere dine medarbejdere! Måske nogle af dem har klager i forbindelse med deres fysiske sundhed – og måske derfor er det en god idé, at købe ergonomiske møbler som støtter lige præcis disse individers problemer?
Uanset hvad, er det altid godt at inkludere de ansatte, når store beslutninger som disse skal tages!
Skriv et svar